有限会社ワールドビルサービス
個人情報保護方針

有限会社ワールドビルサービス（以下、当社）は、総合ビルメンテナンス事業並びにこれらに付随する業務を遂行するにあたり、社会的使命と責任を十分に自覚し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制の遵守に全社を挙げて取り組みます。

 

 

  1. 個人情報の取得及び利用は、事業運営に必要な範囲に限定して適法かつ適正に行います。個人情報は特定された利用目的の範囲内で利用し、あらかじめご本人の同意を得ることなく目的外利用を行いません。また、そのための措置を講じます。

  2. 法令により認められている場合を除き、ご本人の同意を得ない個人情報の第三者提供は行いません。

  3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

  4. 保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するための対策を講じるとともに、個人情報保護の観点で問題があると判断した場合には、速やかに是正措置を講じます。

  5. 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。

  6. ＪＩＳ規格（ＪＩＳＱ１５００１）に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を考慮して、継続的に見直し改善していきます。

 

制定日：2023年7月1日

最終改訂日：－

有限会社ワールドビルサービス

代表取締役　荻野　良太

 

個人情報の取り扱いについて

 

当社が取り扱うお客さま等の個人情報について、以下のとおり公表いたします。

 

１. 当社の名称・住所・代表者の氏名

名　称：有限会社ワールドビルサービス

住　所：〒116-0003　東京都荒川区南千住2-22-3

代表者：代表取締役　荻野　良太

 

２. 個人情報保護管理者

有限会社ワールドビルサービス　代表取締役　荻野　良太

連絡先：下記4に記載の連絡先と同じ

 

３. 個人情報の利用目的

当社は、お客さま等の個人情報を以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。 なお、これらの利用目的の範囲を超えてお客さまの個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。

 

■当社の保有個人データの利用目的

個人情報の種類 利用目的
当社のお客様に関する個人情報

・当社サービスの提供及び事務連絡・アフターフォロー等それに付帯する業務

・当社サービスのご紹介
当社へのお問い合わせ時に取得する個人情報

・お問い合わせの受付と回答

・当社サービスのご紹介
お取引先に関する個人情報

・当社との取引に関する事務・連絡及び付帯する業務

・当社サービスのご紹介

当社従業員及び従業員のご家族等に関する個人情報

※当社従業員の健康診断結果、診断書、検査結果を含む

・業務管理・人事労務、経理、総務、法定諸手続きなど、会社運営上必要な業務の実行

・福利厚生、安全衛生、健康管理等に関する業務の実行

・上記に関連、付帯する業務
防犯カメラの録画情報 ・防犯対策
個人番号（従業員、従業員のご家族、個人事業主） ・社会保障、税及び災害対策に関する法定事務業務
採用応募者から直接取得した情報

・採用選考

・採用選考に関する連絡
開示請求を受ける際に取得する個人情報（本人又は代理人） ・開示等の求めへの回答

 

■受託業務でお預かりする個人データの利用目的

当社が受託業務でお預かりする個人データを、以下の目的のために利用いたします。なお、本個人データは、開示等の対象となる個人データではありません

受託業務にて取り扱う個人情報

・受託業務の遂行

 

■その他個人情報の利用目的

求人サイトから取得した情報

・求職者、応募者に対する連絡、採用選考

協力会社から取得する個人情報

・就業先紹介、業務連絡、入館証作成、労務管理など、就業先での業務管理

 

４. 保有個人データの取扱いに関する苦情・相談について

当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情については、下記窓口にご連絡ください。

【個人情報お問い合わせ窓口】

窓口責任者：個人情報保護管理者

住所：〒116-0003　東京都荒川区南千住2-22-3

TEL：03-5662-3506

メール：info@world-bs.co.jp

 

５. 開示等のご請求手続き

当社の保有個人データについて、ご本人またはその代理人から、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）のご請求が可能です。

（１） 手続き

開示等のご請求は、上記４の【個人情報お問い合わせ窓口】にご連絡ください。請求内容確認後、当社所定の様式をお送りしますので、必要事項をご記入の上、返送ください。その際、請求者または代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当社所定の方法により確認させていただきます。なお、保有個人データの削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をお求めの場合は、当社サービスのご提供が出来なくなることをご了承ください。

（２）手数料等

当社への手数料はいただきませんが、請求者にかかる切手代、公文書の発行費用、電話代等のすべての費用はご請求者様にご負担いただきます。

 

６. 安全管理措置

（１）基本方針と規律の整備

「個人情報保護方針」の策定、その他情報セキュリティや個人情報の保護を目的とした各種社内規程を整備しています。

（２）組織的安全管理措置

個人情報の管理に関する責任者の設置とその役割の明確化、個人情報の取扱状況の点検及び監査の体制整備と実施、インシデント対応体制の整備等を実施しています。

（３）人的安全管理措置

従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。

（４）物理的安全管理措置

紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、復元が著しく困難な手段（裁断・焼却・溶解等）での個人情報の廃棄、個人情報の持ち出しの制限等の措置を実施しています。

（５）技術的安全管理措置

ファイアーウォールによる外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアからの保護、担当者及び取り扱う個人データの範囲の限定などのアクセス制御の実施、ウイルス対策ソフトの導入等の措置を実施しています。

（６）外的環境の把握

個人情報の一部を含めた情報の保管にクラウドサービスを利用しており、これらの個人情報は当該事業者の管理のもと、海外に保管される場合があります。当社は、各国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で、必要かつ適切な安全管理措置を実施します。

■該当する外国：現在のところ対象となる国、地域はありません

■各国の個人情報の保護に関する制度

個人情報保護委員会　外国における個人情報の保護に関する制度等の調査

https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku

 

Pマーク

 

制定日：2023年 07月 01日

最終改定日：－